구글 스프레드시트는 다양한 데이터를 정리하고 분석하는 데 매우 유용한 도구입니다. 협업을 위해 스프레드시트를 공유하는 것은 일상적인 일이지만, 때로는 스원본 스프레드시트를 직접 공유하는 것이 아니라, 사용자가 사본을 만들어 사용할 수 있도록 하는 것이 더 적합한 상황이 있습니다. 이는 원본 데이터의 보안을 유지하면서도 필요한 정보를 공유할 수 있는 효과적인 방법입니다. 이 글에서는 구글 스프레드시트의 URL을 간단히 수정하여, 받는 사람이 스프레드시트의 사본을 자신의 구글 드라이브에 직접 저장할 수 있도록 하는 방법을 소개하고자 합니다. 이 방식을 통해 원본 스프레드시트의 무결성을 유지하면서도, 필요한 정보를 효율적으로 공유할 수 있습니다.
원본 스프레드시트의 URL 확인하기
먼저, 공유하고자 하는 구글 스프레드시트를 열고, 웹 브라우저의 주소창에서 URL을 복사합니다. 예를 들어, 원본 스프레드시트의 URL이 다음과 같다고 가정합니다.
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/[문서주소]/edit
URL 수정하기
복사한 URL의 끝부분에서 /edit 부분을 /copy로 변경합니다. 이렇게 변경한 URL을 공유하면, 받는 사람이 해당 스프레드시트의 사본을 자신의 구글 드라이브에 직접 저장할 수 있게 됩니다. 변경 후의 URL은 다음과 같습니다.
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/[문서주소]/copy
변경된 URL 공유하기
수정된 URL을 이메일, 메신저, 또는 원하는 공유 방법을 통해 타인에게 전달합니다. 이 URL을 통해 접근한 사용자는 ‘사본 만들기’ 버튼을 클릭하여 자신의 구글 드라이브에 해당 스프레드시트의 사본을 저장할 수 있습니다.
지금까지 구글 스프레드시트의 사본을 쉽게 만들고 공유하는 방법에 대해 알아보았습니다. URL을 간단히 수정하는 이 방법은 원본 문서의 보안을 유지하면서도 필요한 정보를 효과적으로 공유할 수 있는 강력한 도구입니다. 이를 통해 협업과 정보 공유를 더욱 효율적으로 할 수 있을 것입니다.